¿Por qué conectar tu espacio de Notion con Colabia?
Colabia te permite trabajar con tus propios contenidos de Notion desde un entorno conversacional sencillo, seguro y eficiente. Al conectar tus páginas, contarás con un asistente inteligente en modo solo lectura, que te ayudará a consultar, organizar y generar contenido a partir de la información que ya tienes.
Todo lo que se genera se muestra en el chat, sin afectar a tus páginas.
Tú decides si deseas copiarlo en Notion o en cualquier otro lugar.
Aunque actualmente el acceso es exclusivamente de lectura, podrían evaluarse funcionalidades adicionales como la escritura o creación de páginas en futuras versiones, según el uso y las sugerencias recibidas.
1. ¿Qué puede hacer el asistente?
| Funcionalidad | Descripción | Resultado |
|---|---|---|
| Búsqueda natural | Localiza información concreta dentro de tus notas, documentos o tablas. | Fragmentos relevantes con contexto. |
| Resúmenes automáticos | Condensa documentos largos en los puntos clave. | Texto breve y fácil de compartir. |
| Redacción guiada | Genera propuestas, correos, textos o ideas a partir de tu contenido. | Texto listo para copiar o adaptar. |
| Organización de contenido | Convierte notas dispersas en listas, esquemas o tablas. | Resultados claros y estructurados. |
| Plantillas inteligentes | Crea actas, informes o esquemas usando como base tus propias páginas. | Plantilla generada directamente en el chat. |
2. ¿Con qué tipo de contenido funciona mejor?
- Páginas de texto: documentos, informes, redacciones, notas, transcripciones, formaciones, borradores...
- Bases de datos y tablas embebidas en páginas.
- Actualmente no es compatible con calendarios ni relaciones cruzadas.
3. Seguridad y acceso
- El asistente accede solo en modo lectura. Nunca modifica ni borra nada en tu Notion.
- La información se almacena de forma temporal en una base de datos para que el asistente pueda trabajar contigo.
- No compartimos tus datos con terceros bajo ningún concepto. La información permanece dentro del entorno de Colabia y solo se utiliza para generar las respuestas del asistente.
- Puedes revocar el acceso en cualquier momento.
- Si deseas darte de baja de la fase beta, eliminaremos todo el contenido almacenado.
4. ¿Qué incluye la fase beta?
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Coste | 100% gratuito y sin compromiso. |
| Acceso al GPT | El asistente se activa automáticamente en el momento del registro. |
| Control | Solo accede a las páginas que tú elijas. |
| Mejoras y participación | ¡Ayúdanos con tu feedback! Valoraremos nuevas funciones según tus sugerencias. |
| Versión personalizada opcional | ⭐ Solicita una versión preliminar de un asistente adaptado a tus necesidades de forma gratuita. Ver apartado 6. |
5. Ejemplos de uso
| Perfil | Ejemplo de aplicación |
|---|---|
| 🎓 Profesor/a | Creación automática de ejercicios, actividades de repaso y correcciones rápidas basadas en apuntes previos, organizando los recursos pedagógicos según niveles o materias. |
| 💼 Freelance | Redacción y edición de propuestas, emails de seguimiento, presupuestos o presentaciones usando como base reuniones anteriores, ideas apuntadas o esquemas previos. |
| 🚀 Startup | Generación de playbooks internos, mensajes para inversores, textos para onboarding de equipos o contenidos de marketing a partir de documentos dispersos del equipo. |
| 📚 Investigador/a | Extracción de conclusiones clave a partir de artículos, papers o notas de campo, con generación de resúmenes temáticos o fichas para organización bibliográfica y revisión rápida. |
6. Versión preliminar personalizada
Puedes solicitar una versión preliminar de un asistente ajustado a tus necesidades: puede comportarse de forma distinta, realizar tareas concretas o seguir un estilo determinado según tu forma de trabajar.
- Sin coste durante la fase beta.
- Puedes probarlo sin compromiso y comprobar si se adapta a lo que necesitas.
- Si te resulta útil, puedes solicitar una versión más desarrollada y avanzada, sin compromiso.
7. Empezar es muy fácil
- Solicita acceso registrándote con tu correo electrónico y clave secreta.
- Acepta los permisos (solo lectura).
- Selecciona la opción de "CREAR PLANTILLA".
- Lee las instrucciones que aparecerán en pantalla y accede al GPT.
- ¡Listo para empezar a trabajar con tu información de forma mucho más eficiente!