Política de Privacidad

Responsable del tratamiento

Información general

Este proyecto se desarrolla bajo la marca Colabia y actualmente se encuentra en fase de prueba. Su objetivo es ofrecer a los usuarios una herramienta de inteligencia artificial que sea flexible, personalizable y colaborativa para trabajar con el contenido de sus páginas de Notion.

Durante todo el periodo de la fase beta, el servicio se ofrece de forma totalmente gratuita.

Seguridad, confidencialidad y tratamiento de datos

Datos que procesamos

Durante la prueba, el sistema procesa y almacena temporalmente los datos estrictamente necesarios para optimizar el funcionamiento de los flujos.

Estos datos incluyen:

• Nombre
• Correo electrónico
• Token de acceso a Notion
• Datos obtenidos a través de la API de Notion (estructuras y contenido de páginas compartidas)
• Información técnica: IP de registro, fecha/hora de aceptación de condiciones

Uso y protección de los datos

• Los datos almacenados en caché se utilizan únicamente para agilizar procesos internos de conversión y mejora de la herramienta. No se transfieren a terceros ajenos al sistema, ni se usan para finalidades distintas a las previstas en el flujo de trabajo.
• Se aplican medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos.
• En esta fase, el almacenamiento no está cifrado; se recomienda no compartir información sensible o confidencial a través del sistema.
• Cuando el usuario decida eliminar una página a través del sistema o abandonar el proyecto, se garantiza el borrado completo y definitivo de todos los datos procesados y almacenados en el sistema de Colabia, sin afectar en ningún caso a los datos originales alojados en su cuenta de Notion.
• Actualmente, se aplica un marco provisional de condiciones y privacidad. Aunque no se trata aún de una versión definitiva, se actúa con transparencia y responsabilidad, conforme a la normativa vigente.
• El tratamiento de datos se basa en el consentimiento libre, informado y explícito del usuario, otorgado mediante la aceptación expresa de estas condiciones antes del registro.
• Una vez finalizada la fase beta, se publicarán las condiciones definitivas de uso y privacidad, que sustituirán a este marco provisional.

Finalidad del tratamiento

Los datos se recogen exclusivamente para:

• Permitir el acceso al sistema y el uso de las funcionalidades durante la fase beta.
• Procesar el contenido de Notion según el funcionamiento de la herramienta.
• Mejorar y adaptar el sistema según el uso real y el feedback recibido.
• Garantizar la trazabilidad del consentimiento y el cumplimiento legal.

Cesión de datos a terceros

Colabia no cede tus datos a terceros ajenos al sistema.

Para el funcionamiento del sistema, se utilizan servicios de terceros que pueden procesar datos bajo sus propias políticas:

• Notion: https://www.notion.so/Privacy-Policy
• OpenAI: https://openai.com/policies/privacy-policy
• Make: https://www.make.com/en/privacy-policy

Conservación de los datos

Los datos serán conservados solo mientras dure la participación en la fase beta. Si el usuario solicita la eliminación de su cuenta o abandona el sistema, todos sus datos serán eliminados de forma definitiva y segura.

Derechos del usuario

Como usuario puedes ejercer los siguientes derechos en cualquier momento enviando un correo a [email protected]:

• Acceso a tus datos.
• Rectificación de datos inexactos.
• Supresión de tus datos.
• Portabilidad de los datos.
• Limitación u oposición al tratamiento.